Każdy przedsiębiorca prowadzący własną aktywność gospodarczą, powinien również prowadzić rachunkowość. Jest to zawiłe zadanie, dlatego w pewnych momentach należałoby skorzystać z pomocy biura księgowego. Zobaczmy, na co zwrócić szczególną uwagę dokonując tego wyboru.
Czym zajmuje się biuro księgowe?
Oddanie rachunkowości do biura księgowego połączone jest z przejęciem przez nie wielu obowiązków. Jednym z nich jest składanie poświadczeń, załatwianie spraw biurowych oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych. Proces nie jest trudny – biznesmen przekazuje niezbędną specyfikację do biura, a osoby w nim zatrudnione, dokonują właściwych rozliczeń. Człowiek biznesu otrzymuje wiadomości dotyczące tego, jakiej wysokości podatki oraz składki ZUS musi zapłacić.
Osobami, jakie przeważnie korzystają z biur księgowych, są przedsiębiorcy z jednoosobową działalnością gospodarczą bądź też mikroprzedsiębiorstwem. W innych przypadkach, zazwyczaj finansami absorbuje się księgowa. Obowiązki biura księgowego polegają m.in. na: prowadzeniu rozliczeń pracobiorców, przygotowywanie deklaracji skarbowych, wystawianie oraz składowanie faktur, a też prowadzenie wykazu sumptów powiązanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Będzie ono także odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z urzędami.
Biuro rachunkowe online
Alternatywnym rozwiązaniem jest internetowe biuro rachunkowe. Zakres jego aktywności jest taki sam, jak w przypadku biura stacjonarnego. To, co je wyróżnia, to fakt, że wszystkie dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. Zapewnia to nieograniczony dostęp do niezbędnych dokumentów, jakie można zawsze wydrukować. Korzystanie z tego rozwiązania jest bardzo łatwe, gdyż kontaktować się z pracobiorcami można za pomocą aplikacji internetowych. W ten sam sposób przekazujemy wszelkie dokumenty, jakie są potrzebne do rozliczeń finansowych.
To, co wyróżnia biura księgowe online, to ich idealna cena, jaka cyklicznie bywa niższa aniżeli usługi sztampowego biura. Następnym atutem jest fakt, że można oszczędzić czas, który byłby poświęcony na osobiste przekazanie dokumentów.
Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?
Ciężko jest wybrać profesjonalne biuro księgowe. Należy wziąć pod szczególną uwagę kilka znaczących czynników. Jednym z nich jest cena oferowanych usług. W tym celu przyzwoicie będzie zrobić rozeznanie, jakie są obowiązujące ceny i co one obejmują. Dobrze jest odwiedzić witrynę danego biura, np. polecanego http://www.jaron.com.pl/biuro-rachunkowe-kontakt.html , w jakim miejscu wynajdziemy wyliczone usługi i ich ceny. To naturalnie dzięki temu możemy wybrać ofertę, jaka w największym stopniu nam pasuje.
Nie bez znaczenia są opinie innych klientów. Często odszukać je można na różnorodnego typu portalach lub ewentualnie forach internetowych.Daje nam to wiadomości, czego jesteśmy w stanie oczekiwać od wskazanego miejsca i jego personelu.
Dla dużej grupy biznesmenów istotne jest, czy biuro jest w stanie reprezentować go przed urzędami. Związane to jest z możliwością podpisania pełnomocnictwa, to naturalnie dzięki czemu nie będzie nieodzowne odwiedzanie biura zawsze wówczas, kiedy zajdzie konieczność podpisywania dokumentu urzędowego. Pełnomocnictwo związane jest z wyrażeniem zgody na reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami oraz instytucjami.
